Ratusan Pengurus PKS Se-Jaksel Mendapat Pelatihan Manajemen Organisasi
Leadership Forum sesi dua yang diselenggarakan oleh DPD PKS Jakarta Selatan, salah satunya akan membahas tentang manajemen organisasi. Materi ini salah satunya bertujuan untuk menyadarkan kepada para peserta, bahwa orgnisasi tidak bisa dibiarkan berjalan sendiri dengan berbagai kesibukan dan masalah di dalamnya, tetapi harus ada tool yang bisa mengatur semuanya menjadi lebih baik. Salah satu tool yang dibahas pada sesi materi manajemen organisasi adalah POAC (Planning, Organizing, Actuating, and Controlling). Materi POAC dalam manajemen organisasi ini disampaikan oleh seorang praktisi manajemen yang sudah banyak makan garam dalam dunia perusahaan, yakni Bapak Suryono.
Ketua DPD PKS Jakarta Selatan, Ust. Khoirudin berharap kepada para peserta untuk betul-betul mengikuti pelatihan ini dengan baik dan sampai selesai. Materi – materi dalam rangkaian acara Leadership Forum ini, sangat membantu sekali untuk menambah pengetahuan manajemen baik sisi praktis maupun teoritis untuk para pengurus DPC dan DPRa PKS Se-Jakarta Selatan.
Planning, merupakan kegiatan
menentukan tujuan, merumuskan keadaan saat ini, mengidentifikasi segala
kemudahan dan hambatan, serta mengembangkan rencana-rencana atau serangkaian
kegiatan yang memungkinkan tujuan tercapai.
Selanjutnya, Organizing
atau pengorganisasian, merupakan proses pembagian kerja dan pengaturan
penggunaan sumber daya yang ada dalam organisasi. Dalam proses ini, kegiatan
yang dapat dilakukan antara lain menyusun struktur oganisasi, melakukan
pembagian tugas secara operasional, hingga memilih dan menetapkan orang dalam
jabatan/peran yang sesuai.
Berikutnya, Actuating
atau pelaksanaan,adalah langkah dimana apa yang telah dirumuskan dalam tahap
perencanaan dan pengorganisasian diimplementasikan atau dipraktekkan secara
nyata, yang kemudian juga dilakukan dengan melibatkan tahapan.
ke-empat yaitu Controlling,
dimana terdapat pengawasan, pengarahan, pembimbingan, dan lain –lain, agar
langkah-langkah yang dilaksanakan dapat terarah dan dapat semakin mendekatkan
organisasi pada pencapaian tujuan atau target yang dikehendaki.
Penerapan POAC dalam manajemen organisasi dilakukan agar
peran leader dalam mengendalikan, menangani, dan mengelola organisasi semakin
terarah dan terstuktur. Selanjutnya adalah melengkapinya dengan
keterampilan-keterampilan yang mendukung peran leader tersebut karena manajemen
merupakan ilmu sekaligus seni dalam mengelola manusia dan sumber daya yang
dimilki organisasi. Sehingga harapannya organisasi tersebut dapat mencapai
tujuan yang telah dicanangkannya.